O sucesso de qualquer evento requer um bom planejamento e a busca por boas parcerias. Somente assim será possível construir uma experiência positiva ao público, que terá todo suporte e conforto desejados. Nesse contexto, a locação de equipamentos para eventos é uma forma de disponibilizar todos os aparatos necessários.
Antes de contratar a locação desses equipamentos, é preciso considerar a proporção do evento, e isso envolve o local, o tipo de evento e o público. Mas independentemente do tamanho, alguns equipamentos não podem faltar, já que são indispensáveis para o funcionamento. No entanto, é preciso buscar por bons fornecedores, realizar orçamentos e negociações que atendam às suas necessidades.
Se você tem alguma dúvida acerca de quais equipamentos deverão ser locados, continue a leitura deste post e entenda quais são eles!
Sonorização
Seja um evento de entretenimento ou um evento empresarial, uma boa sonorização é fundamental para transmitir ao público a mensagem pretendida — um show musical ou a transmissão de uma palestra, por exemplo. Além das caixas de som, será preciso locar microfones e mesa de áudio. No entanto, antes de efetuar a locação, verifique o espaço, já que ambientes abertos e fechados têm diferentes necessidades.
Iluminação
A iluminação tem relação direta com o conforto do ambiente, além do poder de valorizar a decoração e destacar pontos-chave do evento, como o palco. Eventos noturnos ou em locais fechados requerem uma iluminação ainda mais estruturada, para criar um ambiente de acolhimento e segurança.
Gerador
Depois de tudo preparado, é fundamental se precaver e contar com o suporte de um gerador. Caso aconteça uma falta de energia, esse equipamento é capaz de suprir a demanda, e não haverá necessidade de interromper o evento — o que, se acontecesse, geraria desgaste, desengajamento do público, retrabalho e prejuízos.
Palco
O palco entrega a novidade e a atração do evento, além de garantir que todo o público presente terá uma visibilidade adequada. Durante a contratação desse equipamento, faça um estudo da altura ideal, que seja coerente com o tamanho do ambiente.
Telão e projetor
O telão e o projetor são ideais principalmente para eventos maiores, já que os equipamentos funcionam como um complemento do palco, capazes de transmitir ao vivo o que está acontecendo. Isso amplia a visão do público, melhora a interatividade e proporciona uma melhor experiência.
Computadores
Os computadores são úteis desde a etapa de credenciamento do público, até a fase de transmissão no telão. Por ele, é possível armazenar informações dos participantes, controlar a mudança de câmera nos telões e disponibilizar apresentações ou outros arquivos multimídia.
Equipamento de filmagem
Em primeiro instante, o equipamento de filmagem garante a transmissão do palco nos telões. Por outro lado, também é fundamental para registrar todos os acontecimentos, que poderão ser revistos depois ou compartilhados com pessoas que não participaram.
Microaspersão
O equipamento de microaspersão é indispensável para garantir o conforto e o bem-estar do público. Isso porque esse equipamento libera micropartículas de água que evaporam rapidamente e deixam o ambiente climatizado, proporcionando maior conforto térmico.
A instalação é feita rapidamente e adaptável para diferentes tipos de estruturas de eventos. O consumo de água e energia também é baixo, o que garante uma consciência sustentável e a otimização de custos.
No entanto, para que o evento seja um sucesso, é preciso ter cuidado ao contratar uma empresa fornecedora de climatização/microaspersão. Fornecedores que locam todos os tipos de aparatos para eventos poderão oferecer um serviço pouco funcional e especializado, com equipamentos de baixa qualidade, manutenção duvidosa, transporte e uso inadequado, o que refletirá em uma experiência negativa ao público.
A locação de equipamentos para eventos deve ser feita de forma consciente e cuidadosa, com parceiros confiáveis, que tenham expertise no mercado. Somente assim será possível realizar um evento de sucesso, capaz de levar a mensagem desejada a todo o público.
O que acha de conhecer mais sobre microaspersão e entender como esse equipamento funcionará em seu evento? Para isso, entre em contato com a Prime Tech e fale com um consultor especialista no assunto.
No Comments